昆山市安徽商会联系走访制度

 

为了全面掌握皖籍在昆企业状况,切实掌握第一手资料,为领导决策提供依据,特制定以下联系走访制度:

一、加强联系走访,重点是:倾听企业的呼声,了解企业面临的新情况、新动向、需要向上反映的新问题。同时总结会员企业在诚信经营、依法纳税、保护环境、善待员工、安全生产等方面的成功经验,以便扩大宣传和推广。

二、商会办公室在联系走访工作中应当有计划、有安排、有记录。对重要的信息应当及时向会长及有关主管部门汇报。

三、到企业联系走访,应当统筹兼顾,既要有重点课题的研究;又要注意信息采集;既要了解企业管理层面的情况;又要深入车间进行调查研究。

四、会长理事会员企业之间应当有计划进行走访学习。进行取长补短,尤其针对热门话题、难点问题、会员企业之间应当相互沟通,共同探讨应对措施。

五、本制度解释权属商会理事会。

六、本制度从201041试行

 

 

昆山市安徽商会财务制度

 

为了加强财务管理,合理使用商会经费,保护商会的资产安全;保证商会工作的正常进行;根据《商会章程》和有关财务管理规定,结合本商会的实际情况,特制定财务管理规定:

、严格遵守财经纪律,接受社团管理部门监督、审计。

、会费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、利息收入、社会捐献等。

、经费使用范围及标准:

 1、日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、印刷费、网络费、网站费、短信平台、各种咨询费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;

 2、会务费及商会活动费,包括会员大会、理事会、会长会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文娱、体育活动所发生的费用;

 3、工作人员的工资、补贴、福利费;

 4、差旅费;

 5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;

 6、接待费包括领导和来宾的“迎来客往”的接待、礼品等支出;

 7、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。

四、商会的经费要精打细算,合理使用,尽量控制白条抵帐。

五、经费为商会活动和商会日常办公费用。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用。

六、使用和审批程序。

  实行会长一支笔审批:

1)工作人员工资、补贴和福利费

经第一季度执行会长、理事有关会议研究确定,工作人员工资和补贴及福利费,每年做出一次预算(工作人员工资、补贴和福利费按可比价格计算原则不减)。

2)各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。

3)属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动(包括年度会员大会、组团业务考察等活动)、社会捐资和赞助等重大开支,为会员服务活动等较大支出,事先编制预算交由会长办公会议审定。执行会长、理事、秘书长签字,报会长审批;

4)正常办公费用由办公室人员签字;秘书长同意;报会长审批;

5)轮值期间的活动经费由执行会长、理事、秘书长签字,报会长审批;

以上各种开支必须由经手人、证明人签字,秘书长、执行会长会签后,呈报会长审批报销;会长每月审批一次,各项费用支出原则上须有原始凭证,并在票据上注明用途。

七、商会在银行专设一个基本帐户,根据银行要求办理有关手续,银行帐户专户专用,只供本会收支之用,帐户不得转让,不得出租、不得出借、不得为企业和其他单位代收代付资金。收取会费的票据一律使用社会团体收费的收据。

八、为确保现金、支票的安全,备用金不超过3000元,支票、商会财务印章和会长印章要分人分开保管(支票和财务印章由出纳保管,法人印章由办公室主任保管,商会公章由会长保管)

九、商会兼职配备会计(安业会计事务所)和出纳人员(商会办工作人员)各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编报会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。

十、财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。

十一、商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。

十二、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着合理、节约的原则,每年报告一次,年底张榜公布,接受广大会员的监督审查。

十三、本规定理事会通过后执行,报市工商联备案。

 

 

 

昆山市安徽商会定期交流和活动制度

 

加强横向联系,定期组织参观交流活动是帮助会员企业拓展经营视野,更好地了解市场信息,进行上下联动,促进企业与政府各部门联系的重要举措,为此,特定以下制度:

一、建立昆山市安徽商会顾问领导小组,加强与市政府、各部门之间的联系。并根据实际情况,及时调整人员,确保组织完整,联系到人。

二、制定顾问活动计划,一般情况下,每年组织顾问活动2次以上,做到年初有计划,年中有安排,年终有总结。及时听取顾问单位的意见,反映企业的呼声,以便上下联通,共同关心会员企业的健康成长。

三、加强与安徽省有关部门和市县政府的联系,建议皖在昆设招商办事机构。协助进行项目推介,技术资金引进等。

四、加强与周边地区商会组织的联系,包括境外商会组织在内,开展有针对性的专题研究,进行取长补短,相互借鉴。

五、开展建友好商会联系点网络活动,本着相互尊重,相互学习,相互发展的理念,广交朋友,互惠互利的原则,开展交流与沟通,在走出去,请进来的过程中不断提升自身的整体素质。

六、本制度的解释权属商会理事会。

七、本制度从201041试行。

 

 

昆山市安徽商会反映企业诉求、调研制度

 

     为了切实发挥商会作用,履行商会职能,经昆山市安徽商会理事会研究,特定以下反映企业诉求、调研制度:

一、进一步提高对商会职能的认识,增强做好商会工作的责任心。

二、认真做好调研计划,商会办公室应根据上级的要求,结合本会实际,每年应有12个重点科目进行调研。

三、对于会员企业提出的各种反映和诉求,应当及时分类汇总,重点内容要反复核对细化,做到依据充足,来源真实。

四、在专题调研中,应当紧紧依靠党政领导、各部门的大力支持,针对个别问题,应采取相应措施个别解决。

五、以上制度解释权属商会理事会。

六、本制度从201041试行。

 

 

昆山安徽商会会费收取及管理制度

 

为了确保商会活动正常运行。根据《社会团体登记管理条例》、《商会章程》和民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》的规定,特制定以下制度。

1、        本制度适用于加入商会的所有会员单位。

2、  商会会费按照各会员单位在商会中权利、职责和义务相衔接的原则,核收会员会费。

3、  会费收取标准:根据商会年度工作任务,按照“量入为出,收支平衡”的原则,由理事会议讨论通过。再经会员大会审议批准并报市工商联备案后执行。

4、  会费实行专款专用,应按照会员大会确定的年度工作任务所需的费用,不得用于与商会职能无关的事项。

5、  会费按年度收缴,于每年三月底向各单位发出年度会费收缴通知,各单位在六月一日前按商会开设的银行账户缴纳。

6、  会员单位缴纳的会费,由商会商会财务收取并出具财政部门统一的会费收据。

7、  本制度解释权属商会理事会。

 

 

昆山安徽商会会务活动、记录、归档制度

 

为了加强内部管理,规范行为,特对商会的会务活动、记录、归档工作制定以下制度:

一、商会办公室要加强对内部管理,高度重视对组织的每一次会务活动,确保各类重要资料的保存和归档。

二、商会办公室应当按照上级要求,统一记录本,统一各种表、证,统一装订归档的要求。切实把内部管理工作做好。

三、商会办公室应当按照会长的各项活动安排,有预见地做好调查摸底,进行事先告知,作好会务准备,尤其在特别情况下组织的会务活动,要有应急措施,确保会务活动正常进行。

四、对上报的各类资料,归档资料要进行科学分工,做到上报资料不拖拉,归档资料不丢失。

五、以上制度解释权属商会理事会。

 

 

 

昆山市安徽商会会议制度

 

按照章程规定,为加强商会自身建设,认真履行商会职责,更好地为社会、为会员企业服务,特制定本制度。

一、会议的种类

1、会员大会:一般每年召开一次,由理事会提出或三分之二以上会员共同提出,可以临时召开会员大会或会员代表大会。

2、理事会会议:一般每季度召开一次。三分之二以上理事共同提出,也可以临时召开理事会会议。

3、会长会议:一般每季度召开一次,会长可视工作需要,临时召开会长会议。

二、会议的筹备和组织

1、会长会议、理事会会议、会员大会由商会办公室筹备和组织。

2、会员大会提前7天发出通知,理事会会议提前5天发出通知,会长会议提前3天发出通知,临时性的理事会议、会长会议,会员活动可视会议的紧急程度,临时决定会议时间和会议通知。

3、会议通知由办公室负责,会议通知中应说明会议内容、时间、地点,会议前一天由办公室用短信方式或电话其他方式再提醒一次。

三、会议的召开和决议的有效条件

1、会员大会须半数以上会员参加方可召开。大会决议须有出席会议的会员过半数以上通过方为有效。

2、理事会会议须由三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方可有效。

3、会长会议的有效条件与理事会相同。

四、会议的主持和会议记录

1、会议的主持人可以是会长,也可以副会长,会长也可以授权秘书长主持。

2、会议记录由商会办公室专职人员担任,会议记录本应使用专用的记录本。会议记录本年终由办公室存档备查。

3、与会人员必须办理签到手续,会议签到由办公室存档备案,签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以便对到会情况进行考核。

4、会议纪要由记录人撰写,由主持人审核,会议纪要可根据需要发给所有应到会人员。

五、会议纪律

1、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议,确实因故不能参加会议,应于会议前向办公室请假,由办公室报告会议主持人。

2、无故缺席、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报,会长、理事连续三次不参加会议和活动的,属无法履行职责,本人应请求辞去相应职务,会员一年内不参加会议和活动的,视作自动退会。

3、为保证商会内部联络工作畅通,理事、会员的工作单位、通讯地址、联系电话等情况如有变化,应及时告知商会办公室。

六、本会议制度经理事会通过后施行。

 

 

 

昆山市安徽商会轮执制度

 

昆山市安徽商会成立四年来,在历届会长和商会理事会的领导下,不断在探索中发展,商会的凝聚力、会员的向心力、社会的影响力不断增强。尤其是商会的轮执制度取得了成效,商会的公信力更加突显。为进一步推动“百千万”商会发展计划,更好地服务会员,本届执行人员进一步完善商会轮执制度:

一、轮执人员:名誉会长、副会长、理事、会员。分为若干轮执组,每组由3名副会长(名誉会长);4名理事;30名会员参与轮执;会长总负责,不具体轮执。

二、轮执时间:会长、理事轮执周期为一个季度;会员轮执周期为一个月(每月10名)。

三、轮执领导:每组自行推选首席执行会长一人;理事联系人一人;会员组长一人。

四、轮执内容:制定活动方案,完成当月计划;达成会长交办工作;处理突发事件等。

五、轮执方法:主动商议和完成本会工作任务;有所创新,有所开拓。

六、轮执原则:民主集中制。下级服从上级;少数服从多数。

七、轮执要求:季首有轮执会;每月有会员活动;季末有理事会。

八、轮执经费:日常费用会费列支,活动费用社会资助。

九、轮执申报:活动请会长指导;简报上报下发;年度评优。

十、轮执传承:轮执制度,日臻完善,相传相承。

十一以上制度解释权属商会理事会。

 

 

昆山市安徽商会

会员、理事、会长发展管理办法

 

根据会长、理事扩大会会议精神和“百千万”计划要求,经研究制定安徽商会会员、理事、副会长入会管理的具体办法。

第一条、会员发展对象及会员分类

    工商界的企业、团体、个人都属于会员发展对象;会员分为企业会员、团体会员、个人会员。

    1、具有法人资格的各类企业可发展为企业会员。企业会员发展的重点是私营企业、股份制企业及其它包含非公有制成份的企业。

    2、具有法人资格的工商社团可发展为团体会员。

    3、工商企业的投资者和经营者、个体工商户、与商会建立了工作联系的单位代表,与商会有联系的理论工作者和法律工作者,商会机关工作人员以及其他方面知名人士均可发展为个人会员。

第二条、会员条件

    l、拥护中国共产党的领导和党的基本路线。。

    2、承认本会章程,按时缴纳会费。

    3、依法经营,照章纳税。

4、热爱商会组织,积极参与、支持商会的各项活动。

第三条、会员发展原则:入会自愿。

第四条、会员发展程序

    1、申请:入会者向商会提出加入商会的申请;

    2、填写入会申请表:申请入会者应填写《企业(团体、个人)入会申请表》,提供二寸免冠相片三张;

    3、考察:对申请入会者的基本情况、政治态度、对商会的认识等方面的情况进行考察,由当执会长和理事参加考察,情况向会长会议或执行会长理事会议报告;

4、审批:

会员的发展,必须由本商会会员推荐(可以由商会建议推荐人);办公室汇同当执会长理事决定。

理事的发展,必须由本会员推荐(可以由商会建议推荐人),执行会长理事对申请进行审查批准,在会长理事会上公布。

副会长发展,必须由本会成员推荐(可以由商会指定推荐人),原则上半年一次,程序如同理事一样,必须交会长理事会通过。

5、收取会费:根据章程的规定收取会费和当年年度会费。

新入会的会员须一次性缴纳入会费,会费每年第一季度为会费缴纳时间。

会长年度会费50000元;

副会长年度会费20000元;

理事年度会费5000元;

企业会员年度为2000元;

会费主要用于:

1)会员服务所发生的直接成本及其它费用开支;

2)开展会员活动及各项会议开支;

3)会馆租金支出。

4)会员表彰培训等活动的开支,慰问会员、接待来客等开支。

会费管理:专款专用,其开支每年向理事会议报告一次会费收支情况。

    6、发放会员证:根据本办法第七条的规定发放会员证。

第五条、会员证及其发放

1、商会会员均发放使用由工商联统一制作的会员证。

    2、新会员证分大、小两种。企业、团体以及个人会员中的个体工商户会员同时发放两证,其他个人会员只发放小证。

3、发放会员证,要对企业、团体、个人会员分别实行规范的编号,编号应与入会申请书、会员登记表的编号相一致。

4、会员证每年更换一次,设置有效期为一年,期满更换新的会员证。

第六条、会费收缴

  缴纳会费是会员应尽的义务,商会会员应根据我会规定的标准主动缴纳会费。

第七条、会员退会

  1、会员有退会的自由。会员要求退会,应当由本人提出书面申请。

  2、会员如果没有正当理由,超过一年以上不参加商会的活动,同时从会费收缴时间起6个月不缴纳会费,可视为自行退会,报会长会议确认,并收回会员证。

第八条、本办法理事会通过后执行。

 

 

昆山安徽商会学习培训制度

 

为了全面提高会员企业的政治理论水平和科学的经营能力,经昆山安徽商会理事会研究,特定以下学习培训制度:

一、统一思想,提高认识。每个会员成员都应当把学习培训作为提升自身整体素质的需要;提高企业经营管理层面的需要;适应新形势发展的需要.

二、科学安排,统筹计划。商会可按计划邀请高层专家授课,执法部门进行政策法规辅导,内部典型交流与观摩等方式开展学习培训。在形式上讲究灵活多样,不搞单一化,切实把培训教育与实际工作有机结合,

三、加强对各会员企业的信息联络员以及财务管理人员的业务培训,每年应当有计划安排12次,请相关部门组织专业性授课,切实帮助他们不断提高写作通讯能力和财务管理水平。

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